Protecția datelor cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările noastre principale

În acest sens, acordăm o atenție deosebită protejării informațiilor personale ale clienților și potențialilor clienți, ale partenerilor de afaceri, reprezentanților, angajaților și colaboratorilor acestora, ale colaboratorilor noștri direcți, ale persoanelor interesate să colaboreze cu Envipco, precum și ale celor care accesează website-ul https://envipco.ro sau ne contactează pentru a-și exercita drepturile prevăzute de legislația privind protecția datelor ori pentru alte motive.

Vă invităm să parcurgeți prezenta Politică pentru a înțelege modul în care sunt tratate informațiile pe care ni le furnizați.

În calitate de operator de date cu caracter personal, ENVIPCO SOLUTIONS S.R.L., cu sediul în Câmpul Vântului, DN7, FN, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2018001367013 , CUI RO40307587, reprezentată legal prin dl. Bogdan Purcherea, în calitate de Managing Director (denumită în continuare „Envipco”), prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).

Prin acest document, dorim să vă informăm cu privire la:

• tipurile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm;
• scopurile și temeiurile legale ale acestor prelucrări;
• durata păstrării datelor;
• categoriile de destinatari cărora le putem transmite datele;
• drepturile dumneavoastră în raport cu datele prelucrate.

 Datele cu caracter personal sunt orice informații care privesc o persoană fizică identificată sau identificabilă, în mod direct sau indirect, prin referire la elemente de identificare specifice. În concret, datele pe care le prelucrăm pot include: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, adresă profesională, funcție, vârstă, sex, cod numeric personal, înregistrări video sau audio (inclusiv voce), imagini, corespondență, precum și alte informații relevante pentru scopurile prelucrării.

Drepturi de proprietate intelectuală

Envipco deține în mod exclusiv toate drepturile de proprietate intelectuală asupra conținutului prezent pe acest website, inclusiv, dar fără a se limita la: articole, texte, fotografii, ilustrații, materiale audio și video, mărci comerciale, embleme și designuri.

Vizitatorii website-ului https://envipco.ro înțeleg și acceptă că nu pot utiliza materialele menționate mai sus în niciun mod, fără acordul expres, prealabil, în scris, al Envipco.

Este interzisă reproducerea, distribuirea sau publicarea, sub orice formă și prin orice mijloace, a oricărei părți din conținutul website-ului fără permisiunea scrisă a Envipco. De asemenea, este interzisă modificarea, vânzarea, distribuirea sau crearea de opere derivate din conținutul acestui website fără un acord expres, în scris, al companiei.

Nicio secțiune din conținutul acestui site nu poate fi reprodusă, distribuită sau publicată sub nicio formă sau prin niciun mijloc, fără acordul prealabil în scris de la Envipco. Prin urmare, vizitatorii website-ului înțeleg și consimt să nu modifice, vândă, distribuie sau să creeze lucrări / opere / derivate pe baza imaginilor și a informațiilor publicate pe acest website, în orice mod, fără acest acord de la Envipco.

Principii privind prelucrarea datelor

 Envipco se angajează să respecte regulile și principiile privind protecția datelor cu caracter personal, astfel cum sunt prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), asigurându-se că toate datele sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar raportat la scopurile pentru care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate, acolo unde este necesar;
• păstrate într-o formă care să permită identificarea persoanelor vizate doar pe durata necesară atingerii scopurilor;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, a pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale, prin măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare.

 Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

Prelucrăm următoarele date cu caracter personal pentru următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri juridice:

În relația cu clienții noștri, partenerii noștri de afaceri, furnizorii noștri de servicii sau colaboratorii noștri, respectiv cu reprezentanții acestora

Dacă sunteți client sau potențial client al nostru sau reprezentant (inclusiv reprezentant legal, angajat, sau colaborator) al unui client de-ai noștri, vom utiliza datele dumneavoastră de identificare și de contact în vederea pregătirii și/sau furnizării serviciilor noastre, precum și pentru comunicarea cu dumneavoastră, în virtutea raportului juridic dintre noi si dumneavoastră/ clientul nostru, bazat astfel pe relația contractuală dintre noi. Temeiul de prelucrare a datelor dumneavoastră, în acest caz, este executarea contractelor noastre sau efectuarea de demersuri pentru încheierea unor astfel de contracte (art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR), dacă sunteți sau doriți să deveniți clientul nostru, respectiv interesul nostru legitim de a asigura buna desfășurare a contractelor la care suntem parte sau pe care dorim să le încheiem (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR), atunci când dumneavoastră sunteți reprezentantul clientului nostru.

Dacă sunteți un partener de afaceri, furnizor de servicii sau colaborator al Envipco sau reprezentant al acestora, vom prelucra datele dvs. cu caracter personal pentru a asigura buna desfășurare a relației noastre contractuale cu dumneavoastră, respectiv cu societatea pe care o reprezentați.

Vom colecta datele dvs. (nume și prenume, CNP, după caz, datele din cartea de identitate, după caz, e-mail, telefon, funcția, adresa sediului la care vă desfășurați activitatea) direct de la dvs. sau de la societatea pe care o reprezentați la semnarea sau în vederea aducerii la îndeplinire a contractelor încheiate cu dvs., respectiv cu societatea pe care o reprezentați, și pentru comunicarea cu dumneavoastră. Totodată, putem obține datele dvs. cu caracter personal sus-menționate din surse publice (de ex. website-ul angajatorului dvs., Registrul Comerțului etc.), sau din corespondența/notificările pe care ni le transmiteți dvs. sau societatea dvs.

Atunci când avem un contract direct cu dumneavoastră, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru executarea drepturilor și obligațiilor din contractul de prestări servicii/ colaborare la care dvs. sunteți parte (art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR). Când contractul nostru este cu societatea pe care o reprezentați, folosim datele dumneavoastră pe baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) pentru a încheia și/sau aduce la îndeplinire contractul încheiat cu societatea pe care o reprezentați. Tot în baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) putem prelucra datele dvs. în scopuri interne ale Envipco care includ facturarea și administrarea contractelor și contactelor Envipco.

Totodată, vom mai folosi datele dvs. cu caracter personal în interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) de a ne îndeplini oricare alte obligații care ne revin potrivit legislației sau statutelor profesionale care ne sunt aplicabile sau dacă vom considera necesar în vederea constatării, exercitării sau apărării drepturilor noastre.

Mai putem prelucra date cu caracter personal și pentru îndeplinirea unor obligații impuse de lege, în temeiul obligației legale de prelucrare (art. 6 alin. 1 lit. c) GDPR).

Dacă sunteți client sau partener al companiei și în baza unui acord contractual, Envipco va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi nume și prenume, număr de telefon, adresa de e-mail, adresa de facturare, adresa de livrare / implementare,  vocea, în cadrul convorbirilor și înregistrărilor convorbirilor telefonice (inițiate de dumneavoastră sau de către Envipco), adresa IP sau date referitoare la modul în care utilizați website-ul, de exemplu comportamentul / preferințele / obișnuințele tale, precum și orice alte categorii de date pe care le furnizezi în mod direct în contextul creării contului de utilizator, în contextul utilizării website-ului sau în orice alt mod care rezultă din utilizarea acestuia.

În funcție de obiectul contractului, este posibil să prelucrăm unele date cu caracter personal ale unor terți (de exemplu angajați/colaboratori ai clienților, reprezentanți ai autorităților). Putem obține astfel datele dumneavoastră direct de la dvs. sau de la societatea pe care o reprezentați, de la clienții noștri sau de la reprezentanții clienților noștri, precum și din surse publice (registre publice, pagini de internet ale autorităților/ societăților).

Vă rugăm să rețineți că, în anumite situații, este posibil ca noi să fim nevoiți sa ne abținem de la acceptarea unui angajament, dacă dumneavoastră nu ne transmiteți sau ne transmiteți în mod incomplet datele cu caracter personal care sunt necesare pentru a executa și implementa serviciile noastre.

Dacă dumneavoastră ne furnizați date cu caracter personal și/sau ne dezvăluiți secrete de afaceri sau comerciale care aparțin dumneavoastră sau rudelor, colegilor dumneavoastră, angajaților sau altor terți, vom presupune în general că dumneavoastră sunteți autorizat să ne dezvăluiți aceste date. Vom utiliza astfel de date numai în măsura necesară pentru executarea relației contractuale cu dumneavoastră, sau cu societatea pe care o reprezentați. În același timp, vă rugăm să informați, în măsura în care este posibil, aceste persoane cu privire la transmiterea datelor lor către Envipco și la modalitățile în care se prelucrează datele lor, conform acestei note de informare.

Totodată, vom mai putea folosi datele dvs. cu caracter personal pe baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) pentru scopul de a ne îndeplini oricare alte obligații care ne revin potrivit legislației aplicabile sau dacă vom considera necesar în vederea constatării, exercitării sau apărării drepturilor noastre. Uneori este posibil să utilizăm datele puse la dispoziție în scop statistic, dar numai după ce acestea au fost anterior anonimizate.

Vom prelucra astfel de date numai în măsura necesară pentru executarea contractului nostru de servicii, în baza interesului nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) de a duce la îndeplinire mandatul încredințat de clientul nostru.

De asemenea, în baza temeiului de interes legitim și comun, Envipco poate solicita testimoniale din partea clienților și partenerilor, mai exact informații ce pot fi scrise și semnate cu nume, prenume, funcție, loc de muncă, pot fi însoțite sau nu de fotografia persoanei vizate de acest testimonial, fotografie ce poate apărea pe website-ul și / sau pe rețelele de socializare și pe platformele pe care Envipco are cont, iar după caz, poate cuprinde chiar și materiale audio sau video, în care apar vocea și imaginea acestei persoane. Testimonialele pot fi utilizate de către Envipco în scopul serviciilor de reclamă, marketing și publicitate, prin publicarea pe website, dar și prin distribuirea acestora pe alte canale de promovare, terțe sau partenere. Envipco va prelucra aceste date cu acordul în prealabil a tuturor persoanelor implicate.

În vederea comunicării cu dumneavoastră, dacă ne contactați și nu suntem într-o relație contractuală sau în vreuna dintre ipotezele de mai sus

Dacă doriți să luați legătura cu noi, fie prin corespondența la telefon sau pe e-mail, fie prin completarea formularului din pagina de Contact de pe website sau chat-ul integrat și nu suntem într-o relație contractuală sau în vreuna dintre ipotezele de mai sus, informațiile pe care ni le furnizați pot include numele, adresa de e-mail și numărul de telefon, compania, precum și alte informații, după caz și, de asemenea, pot fi folosite pentru a te contacta în legătură cu subiectul solicitat. Pentru un astfel de scop, temeiul juridic pentru prelucrarea acestor date este interesul nostru legitim.

În relația cu vizitatorii de la sediul nostru

Conectarea la WI-FI

 În cazul în care doriți să vă conectați la rețeaua noastră de internet wi-fi pe parcursul vizitei dvs. la sediul nostru, sistemul nostru vă va atribui în mod automat o adresă IP dinamică, generată în mod aleatoriu, care nu permite identificarea dumneavoastră sau a dispozitivului de pe care vă conectați și care nu va fi stocată decât pe durata conexiunii la sistem.

Date de identificare

In calitatea sa de Operator de Date si în temeiul interesului legitim al acestuia, de a asigura paza si siguranța societății, a angajatilor si a bunurilor, Envipco prelucrează urmatoarele date cu  caracter personal ale Vizitatorilor: numele, prenumele, seria și numărul actului  de identitate și sunt solicitate pentru a fi înregistrate în registrul de intrări-ieșiri în/din unitate, conform Legii nr. 333/2003 și a Regulamentului Intern al Societății.

Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării exclusive de către societate

în scopul precizat și vor fi păstrate în conformitate cu prevederile legale (Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, republicată în 2014).

CCTV

Prelucrarea imaginilor prin mijloace de supraveghere video care permit identificarea directă sau indirectă a persoanelor fizice reprezintă operatiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal ce intră sub incidența Regulamentului (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (“GDPR” sau “Regulamentul”).

Sistemul de supraveghere video (CCTV) asigură monitorizarea în timp real și posibilitatea de vizualizare post-eveniment precum și înregistrarea, afișarea și transmisia video către diverse persoane desemnate ca utilizatori ai subsistemului de supraveghere.

Envipco are calitatea de Operator de date cu caracter personal, in sensul art.4.7. din Regulament.

In această calitate, prelucrăm date cu caracter personal (elemente de identificare, imagini în care apar clienți, angajați, vizitatori ai spațiilor comerciale, persoane care pătrund în spațiu, parteneri și colaboratori externi), în următoarele scopuri:

• asigurarea securității și integrității obiectivelor, bunurilor și valorilor împotriva oricăror acțiuni ilicite care lezează dreptul de proprietate; pentru protejarea persoanelor împotriva oricăror acțiuni ostile care le pot periclita viața, integritatea fizică și sănătatea;
• respectarea obligațiilor legale generale în materie de securitate și pază impuse de legislația specială în materie în sarcina conducătorilor de societăți comerciale;
• în interesul legitim al Operatorului de a supraveghea fazele de execuție a construcțiilor proprietate privată.

Prin intermediul sistemului CCTV, Envipco va prelucra imaginea persoanelor vizate care tranzitează zonele sub acțiunea camerelor de supraveghere.

Camerele video aferente sistemului CCTV sunt poziționate astfel încât acestea să vizualizeze căile și culoarele de acces, spațiile de vânzare, spațiile cu acces restricționat/rezervat persoanelor autorizate și depozitele.

Sistemul poate înregistra orice mișcare detectată de camerele instalate în zona supravegheată, alături de dată, ora și locație.

Camerele video nu sunt îndreptate direct spre angajați/persoane vizate și în spații în care se impune asigurarea intimității persoanelor sau care nu sunt destinate îndeplinirii sarcinilor de muncă, cum ar fi: vestiare, toalete, zone de recreere și alte locații similare.

Niciun/nicio membru al personalului/persoana vizata nu se afla sub supraveghere video continua permanenta pe perioada in care se afla in spatiile Operatorului.

Camerele de supraveghere video se află în locuri vizibile, semnalizate, iar persoanele vizate sunt informate asupra existenței acestora prin intermediul pictogramelor.

Nu prelucrăm prin mijloacele de supraveghere video date cu caracter personal în legătură cu originea rasială sau etnică, convingerile politice, religioase sau filozofice, apartenență sindicală, starea de sănătate sau viața sexuală.

Imaginile referitoare la persoane identificate sau identificabile, prelucrate prin mijloace de supraveghere video, pot constitui date cu caracter personal chiar dacă nu sunt asociate cu datele de identitate ale persoanei sau chiar dacă nu conțin imaginea persoanei filmate, ci alte informații de natură să conducă la identificarea acesteia (ex: numărul de înmatriculare al vehiculului).

Temeiul legal: prelucrarea este necesară atât în interes legitim (articolul 6, lit.f) din GDPR), cât și pentru îndeplinirea obligațiilor legale pe care le avem.

Prelucrarea datelor cu caracter personal prin utilizarea mijloacelor de supraveghere video, instalarea și utilizarea sub aspect tehnic a echipamentelor și elementelor componente ale sistemului de supraveghere video se realizează în conformitate cu prevederile legale în domeniu:

• Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – RGPD/GDPR);
• Legea nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);
• Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecției persoanelor.
• Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, aprobate prin HG nr. 301/2012 şi HG nr.1002/2015, cu modificările și completările ulterioare.

Datele înregistrate prin sistemele de monitorizare audio-video/imaginile captate de CCTV sunt indispensabile pentru realizarea scopurilor de prelucrare sus-menționate.

În cazul în care nu sunteți de acord cu prelucrarea, Operatorul va putea să vă limiteze accesul în spațiile acestuia.

Perioadă și medii de stocare: Imaginile pot fi ținute în mediul digital, pe sistemele și serverele noastre localizate în Spațiul Economic European. Datele prelucrate prin mijloace de supraveghere video nu sunt transpuse pe suport de hârtie. Imaginile nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE).

Imaginile colectate sunt utilizate de către Operator și pot fi transmise autorităților publice competente, în baza unei cereri motivate de o prevedere legală.

Activitățile de prelucrare date pot fi realizate prin intermediul sau cu ajutorul Partenerilor noștri. Aceștia pot avea acces la acestea, cu respectarea principiilor de minimizare impuse de GDPR. Partenerii noștri pot acționa fie ca Împuterniciți ai Envipco, fie în calitate de Operatori independenți sau Operatori Asociați atunci când vă prelucrează datele.

Avem drept parteneri: prestatori de servicii de pază și securitate, consultanți terti – în cazurile în care îi implicăm în litigii, audituri interne sau externe, ori în alte activități care necesită experiența profesională a acestora.

Imaginile sunt stocate timp de maximum 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate. La împlinirea acestui termen sunt șterse automat. În cazul producerii unui incident de securitate, precum și în cazuri temeinic justificate, durata de păstrare a materialului filmat relevant poate depăși limitele normale în funcție de timpul necesar investigării suplimentare a incidentului de securitate.

Sisteme video montate pe autovehiculele companiei (dash cam)

Envipco prelucrează date cu caracter personal prin intermediul sistemelor video montate pe autovehiculele utilizate în interes de serviciu, în conformitate cu prevederile GDPR și ale legislației naționale aplicabile.

Sistemele dash cam sunt orientate exclusiv către exteriorul vehiculului, nu înregistrează sunet și nu captează imagini din interiorul habitaclului. Scopul instalării acestor camere este documentarea incidentelor din trafic, asigurarea siguranței în circulație și protejarea bunurilor companiei.

Datele (imagini) pot surprinde alte autovehicule, participanți la trafic sau alte situații rutiere și sunt stocate pentru o durată maximă de 30 de zile, în condiții de securitate, cu acces limitat doar la personalul desemnat, conform unei politici interne. Înregistrările pot fi puse la dispoziția autorităților competente în baza unei cereri legale justificate.

Prelucrarea acestor date se realizează în temeiul interesului legitim al companiei (art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR) de a-și proteja patrimoniul, de a documenta incidentele în care pot fi implicate vehiculele societății și de a asigura respectarea normelor legale privind circulația rutieră

Camerele sunt semnalizate corespunzător, iar persoanele vizate pot solicita informații suplimentare privind această prelucrare prin contactarea companiei, la datele menționate în finalul prezentei politici

În relația cu persoanele interesate să devină salariați sau colaboratori ai Envipco

În cazul în care sunteți interesat de o eventuală poziție de salariat sau colaborator al Envipco, vom prelucra datele dumneavoastră personale pe care ni le transmiteți cu ocazia depunerii candidaturii (cum ar fi date de identificare, adresă de e-mail, date pe care decideți să le includeți în CV, corespondența cu dvs, eventuale răspunsuri la teste de evaluare profesională etc.), în scopul evaluării candidaturii dvs. și pentru a decide în ce măsură sunteți potrivit pentru poziția deschisă în cadrul Envipco.

De asemenea, vom păstra datele pe care ni le furnizați pe parcursul procesului de recrutare pentru a documenta modul în care am realizat selecția. Efectuăm prelucrările de date de mai sus, în temeiul interesului nostru legitim de a selecta candidații pentru pozițiile disponibile in cadrul Envipco și pentru a documenta modul de desfășurare a procedurii de recrutare (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR).

Ulterior, dacă ați fost selectat în vederea încheierii unui contract de colaborare sau salarizare  cu noi, vom prelucra datele dumneavoastră în vederea încheierii și executării contractului de colaborare.

În cazul în care vă exercitați drepturile dumneavoastră potrivit GDPR

Atunci când vă exercitați drepturile conferite de GDPR, în calitate de persoană vizată, este necesar să prelucrăm datele dumneavoastră (nume, prenume, imagine, alte date înscrise în actul dumneavoastră de identitate, alte date pe care alegeți să ni le comunicați) pentru a putea gestiona solicitările dumneavoastră pe baza GDPR. În acest caz, temeiul folosirii datelor dumneavoastră este obligația noastră legală (art. 6 alin. 1 lit. c) GDPR).

În vederea constatării, exercitării și apărării drepturilor noastre

Avem un interes general de a ne constata, exercita și apăra drepturile noastre și considerăm că este rezonabil să invocăm anumite documente și informații în acest scop, inclusiv când ele includ date cu caracter personal ale dumneavoastră. Vom face acest lucru respectând întotdeauna obligațiile noastre statutare de confidențialitate și vom căuta să limităm datele pe care le folosim la cele strict necesare în acest scop. Temeiul de prelucrare a datelor dumneavoastră în acest caz este interesul nostru legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR).

Newsletter – raport de informare

Dacă v-ați abonat la secțiunea de Newsletter, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi utilizate cu scopul exclusiv de a vă transmite informări cu privire la noutăți și materiale informaționale legate de serviciile și produsele noastre.

Putem prelucra datele dumneavoastră de contact în  acest scopul în baza consimțământului dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR), pe care îl puteți revoca în orice moment, exprimându-vă decizia de a nu mai primi comunicările noastre în viitor.

Retragerea consimțământului dumneavoastră nu va afecta prelucrările efectuate de noi până în acel moment.

Datele  dumneavoastră  cu caracter personal urmează a fi șterse de îndată, atunci când anulați abonamentul din secțiunea de newsletter. Vă puteți  dezabona în orice moment prin intermediul link-ului atașat e-mail-ului primit în urma abonării la newsletter sau printr-o solicitare în scris la adresa contact@envipco.ro.

Newsletter si Oferte de Marketing – Business to Business

Envipco poate trimite informații sub forma de newsletter, inclusiv oferte comerciale pe adresele dumneavoastră de business în temeiul intereselor noastre legitime (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) de promovare a activităților noastre.

Social Media și Website, Evenimente.

Envipco utilizează pagina de socializare LinkedIn, Facebook, Youtube precum și pagina de internet https://www.envipco.ro, pentru a promova activitățile sale.

În cadrul Evenimentelor noastre putem prelua imagini (foto/video) cu dumneavoastrǎ în calitate de participant/lector la Eveniment, în vederea promovării Evenimentului, atât în interiorul Envipco cât si în afara Envipco.

Vom efectua o astfel de prelucrare de date numai cu acordul dumneavoastră prealabil (art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR); vǎ puteți retrage consimțământul acordat în orice moment, fără însă ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrărilor efectuate până în acel moment.

În anumite cazuri, putem avea nevoie să preluăm imagini (foto/video) din cadrul Evenimentelor, ce nu vă vizează în mod direct și nu urmǎresc a vǎ identifica, dar în care vǎ puteti regǎsi, spre exemplu, ipoteza imaginilor panoramice (e.g., din spatele sălii/locației sau din unghiuri în care nu sunteti vizat) în timpul desfășurării Evenimentelor, capturând locația în care acestea sunt desfășurate.

Vom efectua astfel de activități de prelucrare în scopuri de marketing, pentru promovarea Evenimentelor noastre, pentru scopuri justificative interne și pentru a servi drept referintǎ unor Evenimente viitoare, în temeiul intereselor noastre legitime (art. 6 alin. 1 lit. f) GDPR) de promovare a activităților noastre si pentru buna gestionare/organizare a Evenimentelor în cadrul Envipco.

Divulgarea datelor cu caracter personal către terți 

Vă rugăm să aveți în vedere în vedere faptul că este posibil ca, în anumite circumstanțe legale, să avem obligația de divulga datele dvs. cu caracter personal către alte companii.

Transmiterea de date personale către terți are loc în baza unui angajament de confidențialitate din partea acestora și o asumare a asigurării protecției datelor.

Nu vindem și nu închiriem către terțe persoane / părți datele cu caracter personal oferite de dvs. Transferarea către terțe persoane a datelor se va realiza doar în mod excepțional. Astfel, în cazul unor circumstanțe limitate, este posibil să transmitem datele personale pe care ni le furnizați către companii afiliate și/sau către alți parteneri și colaboratori cu care avem stabilite raporturi contractuale în vederea desfășurării activităților noastre și a îndeplinirii obligațiilor legale care ne revin, cum ar fi: furnizorii de servicii informatice, de servicii de contabilitate, de servicii juridice, de servicii de marketing, de servicii de curierat, de servicii de internet și telefonie mobilă sau specialiști în domeniul de activitate în care activăm, pe care îi contractăm pe a vă oferi o calitate cât mai bună a serviciilor noastre, precum și alți asemenea furnizori.

Transmiterea datelor către terțe persoane are loc sub rezerva asumării de către acestea a clauzelor de confidențialitate pe care le stabilim.

Website-ul https://envipco.ro poate conține, la un moment dat, link-uri de acces către alte site-uri ale căror politici de prelucrare a datelor pot fi diferite de cele ale companiei. Vă rugăm să aveți  în vedere și să consultați  politicile de confidențialitate ale celorlalte site-uri, Envipco neasumându-și responsabilitatea cu privire la informațiile trimise sau colectate de către aceste terțe părți. De exemplu, politica pentru serviciile oferite de Google o puteți accesa aici: Politica de confidențialitate – Confidențialitate și termeni – Google.

Solicităm acestor terțe părți să utilizeze informațiile personale pe care le transferăm către acestea numai în scopul pentru care au fost transferate și să nu le păstreze mai mult decât este necesar pentru îndeplinirea scopului respectiv.

Retenția datelor 

Envipco poate păstra datele prelucrate pentru diferite perioade de timp, apreciate ca fiind rezonabile, în conformitate cu scopurile indicate anterior.

Datele pe care le furnizați prin abonarea la secțiunea de newsletter a website-ului nostru sunt păstrate până la momentul dezabonării voluntare, efectuate prin intermediul link-ului conținut în e-mail-ul primit sau a unei solicitări în scris la adresa  contact@envipco.ro . Ne propunem să revizuim și să actualizăm periodic baza noastră de date, astfel încât să nu stocăm date care nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate.

Drepturile dumneavoastră în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal

În calitate de persoană vizată conform GDPR, dumneavoastră aveți dreptul de acces și de informare cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de către noi, proveniența și destinatarii acestor date, durata stocării și scopul de prelucrare a datelor.

În cazul în care prelucrăm date cu caracter personal inexacte sau incomplete, dumneavoastră aveți dreptul de a rectifica sau completa aceste date.

De asemenea, ne puteți solicita să ștergem datele dumneavoastră care sunt prelucrate fără drept. Vă veți putea exercita acest drept în anumite situații prevăzute în GDPR; în cazul în care, la exercitarea acestui drept de către dumneavoastră, vom considera că putem păstra datele dvs. cu caracter personal pentru anumite scopuri, vă vom informa în acest sens în termenele legale aplicabile.

În cazul în care este neclar dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt inexacte, incomplete sau au fost prelucrate fără drept, ne puteți solicita să restricționăm prelucrarea acestor date până la rezolvarea definitivă a aspectelor ridicate de dumneavoastră.

Totodată, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când noi prelucrăm aceste date pe baza unui interes legitim.

Dacă vă exercitați dreptul de opoziție, vă rugăm să ne indicați motivele în acest sens. Dacă ne transmiteți o notificare motivată de opoziție, noi vom examina faptele și fie vom înceta sau vom ajusta operațiunile de prelucrare, fie vă vom informa despre motivele legitime și justificate pentru care este necesară continuarea prelucrării datelor.

În anumite cazuri aveți de asemenea dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de noi, într-un format care poate fi citit automat la alegerea noastră, sau de a ne indica nouă să transmitem asemenea date direct către un terț ales de dumneavoastră; nu ne vom opune transmiterii datelor către terțul ales de dumneavoastră într-o asemenea situație.

După cum am menționat anterior, atunci când prelucrăm datele dvs. pe baza consimțământului dvs. aveți dreptul de vă retrage consimțământul acordat în orice moment, fără însă ca acest lucru să afecteze prelucrările efectuate până în acel moment.

Vă puteți exercita oricare dintre drepturile menționate mai sus printr-o solicitare scrisă la oricare detaliile de contact.

Vă rugăm să ne anunțați despre orice modificare a datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat.

Deși depunem toate eforturile posibile pentru a garanta protecția și integritatea datelor dumneavoastră, nu putem exclude integral apariția unor eventuale contradicții referitoare la natura utilizării datelor dumneavoastră. Dacă dumneavoastră considerați că folosim fără drept datele dumneavoastră, puteți depune o plângere direct la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România. Cu toate acestea sperăm că ne veți contacta mai întâi pe noi astfel încât împreună sa putem rezolva și elimina orice întrebări, neclarități sau alte aspecte pe care le sesizați.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, ne puteți scrie oricând la adresa contact@envipco.ro. Vom răspunde solicitării dvs. în conformitate cu legislația aplicabilă.

Securitatea prelucrării datelor personale

 Envipco a adoptat măsuri tehnice și organizatorice de prelucrare a datelor, actualizate în conformitate cu cerințele GDPR, cu scopul de a proteja datele dvs. cu caracter personal împotriva oricăror acțiuni de acces neautorizat, utilizare necorespunzătoare sau divulgare, modificare neautorizată, distrugere sau pierdere accidentală. Cu toate aceste măsuri, având în vedere riscurile inerente la care cu toții suntem expuși, nu putem garanta o securitate absolută a informațiilor pe care ni le transmiteți.

Ne instruim periodic și sistematic angajații legat de importanța protejării datelor cu caracter personal, am instituit proceduri interne în acest sens și, în plus, depunem toate eforturile pentru a ne asigura că și partenerii noștri gestionează măsuri adecvate pentru prelucrarea datelor personale care pot ajunge la ei în cadrul raporturilor noastre contractuale.

Exonerare de răspundere

 Website-ul https://envipco.ro poate conține legături către alte website-uri și / sau alte pagini web care nu sunt în proprietatea Envipco.

Envipco nu își asumă nicio responsabilitate cu privire la conținutul acestor website-uri și, prin urmare, nu va putea fi ținută răspunzătoare pentru conținutul, publicitatea, bunurile, serviciile, software-ul, informațiile sau alte materiale disponibile pe sau prin intermediul acestor website-uri. Envipco nu va fi responsabilă de pierderea datelor cu caracter personal, de orice efecte negative asupra datelor personale ale vizitatorilor sau de alte daune morale și / sau patrimoniale cauzate de accesul la respectivele website-uri.

Actualizarea politicii de protecție și prelucrare a datelor cu caracter personal

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că prezenta Politică de confidențialitate poate face obiectul unor modificări periodice de conținut, prin actualizarea acesteia pe website-ul https://envipco.ro, fără a mai fi necesar să vă cerem un acord prealabil și fără vreo altă procedură de notificare individuală ori specială asupra acestora. Rămâne în sarcina dvs. să verificați conținutul acestei Politici ori de câte ori accesați website-ul, pentru a vă asigura că sunteți la curent cu ultima versiune. Vă rugăm să nu continuați să utilizați website-ul, dacă nu sunteți de acord cu astfel de modificări.

Termenii prezentei Politici de confidențialitate se interpretează în conformitate cu legislația aplicabilă.

Detalii de contact

Pentru orice cereri, nelămuriri sau informații suplimentare în legătură cu datele dumneavoastră cu caracter personal vă rugăm să ne contactați la oricare din următoarele date de contact:

contact@envipco.ro

Adresa: Campul Vântului, DN7, FN, Sebeș, România